4 октября отмечается День работника архивной службы Краснодарского края. Какие они, будни и праздники архивного отдела Отрадненского района
Отрадненский районный госархив был образован по неуточненным данным в 1924 году. Но документы в нем хранятся только с 1943 года. Документы до 1943 года,
к сожалению, не сохранились
из-за оккупации района во время Великой Отечественной войны.
Сейчас в архивном отделе хранится более 65 000 единиц хранения документов. Это документы постоянного хранения и по личному составу, документы личного происхождения, а также фото и видеодокументы.
Каждый год архив принимает на хранение около 2 000 единиц хранения. Очень важное направление в работе архивного отдела – это использование документов, ежегодно сотрудники архива исполняют более 4 000 запросов от граждан и организаций. Поиски информации по одному запросу занимают одну, а то и две недели. Представляете? И всю эту кропотливую работу выполняют Евгений Юрьевич Малахов, Ирина Ивановна Волненко, Инна Александровна Северин. А возглавляет коллектив архивного отдела Виктория Анатольевна Плотникова.
А бывает, приходит человек за информацией и точно не помнит, например, в каком году он уволился из организации. И сотрудники сначала терпеливо «ищут» подробности в памяти человека, а потом также терпеливо – в документах. Ищут до последнего, пока не найдут нужный документ. Потому что хочется помочь каждому человеку.
Терпение, внимательность, аккуратность, подход к каждому человеку, добросовестность, исполнительность – это те человеческие качества, без которых работать в архиве просто невозможно.
Интересно, а можно перевести бумажные архивы в электронный вид, чтобы облегчить работу сотрудникам отдела? Чтобы 65 000 единиц хранения, в среднем по 200 листов каждая, перевести в электронный вид, одному человеку на это понадобится 100 лет!
В последнее время люди все чаще стали интересоваться историей своих родов. В архиве района чудом сохранились уникальные документы - коллекция метрических книг церквей за 1869-1920 годы в количестве 129 единиц хранения. По ним можно восстановить историю того или иного рода, провести своеобразную статистику жителей и историю православия казачьих станиц на первых этапах их заселения. Люди обращаются в читальный зал архива, где сами или с помощью сотрудников архива листают, переписывают, копируют, фотографируют старые метрические книги.
В архиве регулярно организуются выставки архивных документов, приуроченные к знаменательным датам и событиям района.
Архивная служба района, ежедневно пополняя архивный фонд, всегда будет собирать, сохранять и использовать архивные документы, тем самым внося свой небольшой вклад в огромное дело сохранения историко-культурного наследия страны.
Виктория Калиновская. Фото автора.
Номер: 119 (8447)
Рубрика: Общество
Новости
Хранители истории района
Дата публикации: 03.10.2020
4 октября отмечается День работника архивной службы Краснодарского края. Какие они, будни и праздники архивного отдела Отрадненского района
Отрадненский районный госархив был образован по неуточненным данным в 1924 году. Но документы в нем хранятся только с 1943 года. Документы до 1943 года,
к сожалению, не сохранились
из-за оккупации района во время Великой Отечественной войны.
Сейчас в архивном отделе хранится более 65 000 единиц хранения документов. Это документы постоянного хранения и по личному составу, документы личного происхождения, а также фото и видеодокументы.
Каждый год архив принимает на хранение около 2 000 единиц хранения. Очень важное направление в работе архивного отдела – это использование документов, ежегодно сотрудники архива исполняют более 4 000 запросов от граждан и организаций. Поиски информации по одному запросу занимают одну, а то и две недели. Представляете? И всю эту кропотливую работу выполняют Евгений Юрьевич Малахов, Ирина Ивановна Волненко, Инна Александровна Северин. А возглавляет коллектив архивного отдела Виктория Анатольевна Плотникова.
А бывает, приходит человек за информацией и точно не помнит, например, в каком году он уволился из организации. И сотрудники сначала терпеливо «ищут» подробности в памяти человека, а потом также терпеливо – в документах. Ищут до последнего, пока не найдут нужный документ. Потому что хочется помочь каждому человеку.
Терпение, внимательность, аккуратность, подход к каждому человеку, добросовестность, исполнительность – это те человеческие качества, без которых работать в архиве просто невозможно.
Интересно, а можно перевести бумажные архивы в электронный вид, чтобы облегчить работу сотрудникам отдела? Чтобы 65 000 единиц хранения, в среднем по 200 листов каждая, перевести в электронный вид, одному человеку на это понадобится 100 лет!
В последнее время люди все чаще стали интересоваться историей своих родов. В архиве района чудом сохранились уникальные документы - коллекция метрических книг церквей за 1869-1920 годы в количестве 129 единиц хранения. По ним можно восстановить историю того или иного рода, провести своеобразную статистику жителей и историю православия казачьих станиц на первых этапах их заселения. Люди обращаются в читальный зал архива, где сами или с помощью сотрудников архива листают, переписывают, копируют, фотографируют старые метрические книги.
В архиве регулярно организуются выставки архивных документов, приуроченные к знаменательным датам и событиям района.
Архивная служба района, ежедневно пополняя архивный фонд, всегда будет собирать, сохранять и использовать архивные документы, тем самым внося свой небольшой вклад в огромное дело сохранения историко-культурного наследия страны.
